martes, 19 de diciembre de 2017

#EduCMooc5: Plan de Medios Sociales


#EduCMooc5: Plan de Medios Sociales del Centro

Empezaré este quinto y último reto respondiendo a los interrogantes planteados.

¿Cuál es la reputación online actual?

Según los datos obtenidos del empleo de las herramientas de análisis de Blogger y Twitter (las dos a las que tengo acceso), las visitas van en ligero crecimiento.
Cada entrada del Blog tiene más visitas que la anterior (pero los datos no son los mejores del mundo: hemos pasado de 8 visitas (en la publicación de principios de noviembre) a 45 (en la última entrada, de hace 3 días)… ¡¡eso sí, porcentualmente ha sido todo un éxito!!). En la última semana hemos tenido unas 160 visitas (lo cuál me ha sorprendido bastante).
En cuanto a Twitter, con solo mes y medio de vida y poco predicamento en Marruecos (por lo que nos cuenta el alumnado), las “Impresiones” alcanzan una media de 333 por día, con una tasa de interacción media del 2,2%, una media de 2 “me gusta” diarios, un promedio de 0 respuestas por día... No controlo muy bien estas estadísticas pero me da la impresión de que no son las mejores posibles (además, hasta ahora solo tenemos 16 seguidores y 5 me gusta... por lo que algo no estaremos haciendo bien). También es verdad que en los gráficos se observa un cierto crecimiento… aunque con muchos dientes de sierra según el contenido de los diferentes tuits.

¿Existe una gestión de la identidad digital corporativa?

Hasta el momento no hay nada definitivo, aunque hay varios frentes abiertos:
  • A partir del logotipo institucional, se ha creado un logo para las redes sociales y como favicon.
  • También se han creado cabeceras para los diferentes órganos/autores que pudieran publicar entradas en el blog. Incluye el logo institucional y el nombre del Departamento (por ejemplo)
  • Cada medio (Página web, Blog, Twitter y Facebook) tiene un nombre diferente; Intentar unificarlo será unos de los retos para lo que queda de curso (o para el curso que viene); aunque me temo que no será labor fácil llegar a un acuerdo.

¿Se utilizan los medios sociales como herramienta de comunicación interna? ¿Y externa con toda la comunidad educativa?

Como herramienta de comunicación interna se emplea el correo electrónico, pero cada profesor y alumno emplean su correo privado; todavía no se hace uso de un correo institucional (recientemente se ha abierto una cuenta de Google Suite Educativa con ese propósito) y está resultando complicado llegar a un acuerdo para implantarlo.
Para la comunicación con los padres se sigue empleando el “papel” (comunicaciones escritas), que se les hace llegar a través de sus hijos, o por correo ordinario.

¿Se informa o se comunica a la comunidad educativa?

Se está informando a alumnado y profesorado, pero los resultados son muy esperanzadores.

¿Existe un plan de medios sociales explícitamente definido?

De momento no hay nada; la idea era formarse previamente para acometer su elaboración y, posteriormente, presentarlo al Claustro para su aprobación.

¿Sabe toda la organización para qué se está utilizando la presencia en redes sociales?

Supongo que si, pero los puntos de vista sobre el tema son muy variados.

¿Se están midiendo los resultados? ¿Son los resultados esperados?

No. En realidad, la presencia en las redes sociales por parte del Centro obedece más a iniciativas personales que a un plan institucional preconcebido, no hay un objetivo institucional meditado, por lo tanto, no hay un seguimiento formal de los resultados.
Página Web institucional

Objetivos

Para el Plan de Medios Sociales del Centro se plantean los 4 objetivos generales siguientes:
  • Mantener puntualmente informada a la Comunidad educativa, de todos los aspectos relacionados con la vida del Centro (aspectos lúdicos, culturales, pedagógicos, administrativos…), facilitando la comunicación bidireccional.
  • Contribuir a la captación de nuevo alumnado.
  • Realizar un seguimiento continuado de la presencia en medios sociales de nuestra comunidad educativa.
Como objetivos específicos se podrían plantear los siguientes:
  • Informar sobre los plazos administrativos de reserva de plaza, matrícula, etc.
  • Difundir las actividades que se están desarrollando, o se van a desarrollar, en el Centro y analizar su repercusión.
  • Promover la participación del alumnado en las actividades complementarias y extraescolares organizadas por el Centro.
  • Dinamizar a los seguidores de cada perfil social con publicaciones que puedan resultarles motivadoras, fomentando la comunicación bidireccional.
  • Colaborar en la difusión de la Lengua y Cultura españolas en Marruecos.
  • Contribuir a la contratación de nuestro alumnado publicando todas las ofertas que nos lleguen, o de las que se tenga conocimiento.

Última entrada en el Blog

Público

Aunque no está hablado ni discutido en el Centro, entiendo que nuestro público potencial, al que queremos llegar, está formado por:
  • La comunidad educativa del Centro: alumnado, profesorado, personal no docente y familiares; aunque en el caso de los últimos, su dominio de la lengua española suele ser escaso y, por tanto, no es probable que sean consumidores de nuestras RRSS.
  • Los antiguos alumnos del Centro, con los que nos une una relación muy estrecha.
  • El alumnado de los centros marroquíes del entorno que deseen iniciar sus estudios en nuestro centro, de forma que tengan acceso a nuestra oferta formativa y puedan comunicarse con nosotros fácilmente.
  • La comunidad de hispanohablantes de Tetuán, que es muy numerosa y le gusta estar al corriente de todo lo relacionado con la lengua y cultura españolas en la ciudad.
Nuestro objetivo se centra, por tanto, en el entorno cercano al centro; no buscamos un gran número de seguidores ajenos a el.

Canales

Para la comunicación interna se emplea:
  • Correo electrónico.
Para la comunicación externa se están empleando, de forma más o menos anárquica, los siguientes canales:
  • Página web
  • Blog
  • Twitter
  • Facebook
A las anteriores, posiblemente sería recomendable añadirle otras dos: Instagram y YouTube. Pero, siendo realistas, lo mejor será esperar a dominar las anteriores y ver como podemos aumentar la comunicación y la participación, antes de iniciar aventuras en otros medios. 

Última publicación en Facebook

Estilo de comunicación

Es de esperar que, tanto los contenidos como el estilo han de adaptarse a las cualidades del medio. La propuesta podría ser la siguiente:

a) Sitio web (Página web)


Su objetivo es informar sobre los aspectos administrativos y pedagógicos del Centro.
Su diseño actual no se puede cambiar, pues se corresponde con un diseño realizado desde el propio MECD para todos los centros docentes en el exterior; tampoco se puede duplicar, por cuestiones obvias.
Se deberá emplear un estilo de comunicación formal, primando la información sobre otras cuestiones.

b) Blog

El objetivo del Blog sería convertirse en la “memoria viva del Centro”, así pasado y presente estarían a disposición de los lectores.
El estilo puede ser variable, formal o informal, de acuerdo al contenido y la finalidad de la entrada.
Además:
Como encabezado de los artículos se incluirá una cabecera para identificar su origen.
Las entradas comenzarán siempre por un pequeño resumen del contenido.
Como etiquetas, se haría una lista, más o menos cerrada, para emplear en el buscador y poder localizar fácilmente los contenidos buscados.
El estilo deberá adaptarse a unas normas consensuadas entre todos y que debería proponer el Departamento de Lengua Española.

c) Facebook

Su objetivo será facilitar todo tipo de información “actual” a los usuarios, estableciendo  comunicación bidireccional con ellos.
En cuanto al lenguaje, debería ser más directo y espontáneo que el empleado en el Blog, buscando la cercanía con la comunidad y animándoles a la participación, tanto virtual como física, en todas las actividades que se organicen para ellos en el Centro.

d) Twitter

Su objetivo será “comunicar lo inmediato” en pocas palabras.
El estilo deberá adaptarse a las restricciones que impone la red, obligando al empleo de mensajes breves y directos, que incluyan hashtags adaptados a nuestra comunidad y enlaces a las fuentes originales.
En cuanto a los hashtag, será necesario elaborar un listado específico y emplearlos de acuerdo a un protocolo que deberíamos establecer. De momento se están usando varios del estilo #iejdlc_ace, #iejdlc_hormigaviajera. #iejdlc_futbol, etc. 
Última entrada en Twitter

Plan de contenidos

Los contenidos deberán ser originales o extraídos de fuentes documentadas (que deberán citarse o enlazarse), evitando la copia y respetando, en todo momento, los derechos de autor.
La propuesta podría ser la siguiente:

a) Sitio web (Página web)

Deberá proporcionar datos básicos y poco cambiantes, que no precisen muchas actualizaciones a lo largo del curso, entre otras cosas por las dificultades técnicas que tiene la página. 
Los contenidos deberán limitarse a cuestiones institucionales y pedagógicas (historia del Centro, dependencias con las que cuenta, estudios que se pueden cursar, PEC, departamentos, programaciones y hojas informativas para el alumnado, planes institucionales, participación en programas institucionales…). La información más cambiante podrían ser: el calendario escolar, las fechas de reserva de plazas y de exámenes de acceso libres, etc.

b) Blog

En la actualidad hay 5 blogs diferentes, de los cuales solo uno está operativo. Para evitar que esto se repita, se dispondrá de un único blog para todo el Centro y este será el eje central del Plan de Medios Sociales. En él se publicarán artículos más desarrollados y elaborados que en el resto de medios. Aquí tienen cabida todo tipo de contenidos: pedagógicos, técnicos, lúdicos, de opinión, trabajos del alumnado, etc. pero siempre con un toque de actualidad y utilidad.

c) Facebook

En la actualidad el perfil de Facebook tiene muy pocas publicaciones; es mas activo el grupo, que cuenta con unos 1500 seguidores, la mayoría alumnos y exalumnos del Centro; en él casi no hay padres y la mayoría del profesorado no estaba enterado de su existencia. Las entradas se espacian mucho en el tiempo, por lo que se deduce que no está muy activado.
Entiendo que deberíamos activarlo mediante entradas que permitan un seguimiento más o menos efectivo de la actividad del Centro y trabajar mucho más la información sobre las actividades complementarias y extraescolares, con gran aceptación por parte del alumnado.

d) Twitter

Para cumplir con su objetivo, en esta red deberemos publicar noticias relacionadas con todas las actividades del centro, tanto lúdicas como administrativas, buscando la comunicación inmediata y directa.
También se incluirán entradas que partan de los diferentes órganos de la propia comunidad educativa (asociación de padres y madres, equipo directivo, departamento de ACE, departamentos didácticos) y contribuyan a alcanzar sus objetivos.

Seguimiento y ejecución

Este curso debería:
  • Redactar el Plan de Medios Sociales.
Para el curso que viene debería:
  • Aprobarse el Plan de Medios Sociales y comprometerse a llevarlo a cabo.
  • Instaurarse en el Centro la figura del Community Manager.

sábado, 16 de diciembre de 2017

#EduCMooc Reto 4: Organización de las tareas

#EduCMooc Reto 4: Organización de las tareas

Si tocamos todos y cada uno de los puntos sugeridos, tenemos:

 

Previsión de la figura del Community Manager por tu administración educativa.


El MECD (del que dependen los Centros Docentes en el Exterior) no prevé la existencia del CM en los centros educativos. En mi Centro no existe esa figura y a mi me han encargado, como parte de mis obligaciones en cuanto a participación actividaes complementarias, extraescolares y de promoción cultural, hacerme cargo del Blog.

Horas semanales dedicadas en tu organización educativa.

No hay reducción horaria (ni lectiva ni complementaria) por asumir estas funciones. En la actualidad estoy invirtiendo en torno a 20-30 horas mensuales en esta tarea. De momento no cuento con ninguna ayuda, aunque estoy intentando crear una red de colaboradores. Los frentes son la organización de una actividad extraescolar relacionada con la elaboración de crónicas de las actividades del centro y, por otro lado, la colaboración del Dpto. de Lengua Española en la aportación de trabajos del alumnado para nutrir el Blog del centro.

Perfil profesional de la persona responsable de ejercer como Community Manager

¿Está compartida la labor de Community Manager entre varias personas de la organización?

Aunque la figura del CM no existe, podríamos decir que hay dos personas que ejercen esa función (por separado y sin coordinación): un bedel y un profesor. El Bedel se encarga de Facebook y de la Página Web; el profesor del Blog, aunque también ha echado a andar el Twitter y está organizando Google Suite, para emplearlo como medio de comunicación institucional. En otro momento se barajó también la posibilidad de emplear Instagram, pero de momento el proyecto está aparcado.

¿Se consigue liderazgo y dinamización dentro de la comunidad educativa?

Todo está en fase de desarrollo y no se le ha dado la importación que se merece; por lo que casi se sigue como en cursos anteriores.
La realidad es que en el Centro (en cuanto a profesorado se refiere) no hay personas con la formación necesaria para ejercer esa figura con unos mínimos criterios de calidad.

¿Se hace uso de documentación y herramientas que faciliten la gestión de la presencia en redes sociales?


De momento no se están empleando herramientas para la gestión de la presencia en las redes.

 

Checklist de redes sociales 

Para elaborar la Checklist me he centrado en los dos medios a los que tengo acceso como administrador: Blog y Twitter


viernes, 15 de diciembre de 2017

Reto 3: análisis presencia en RRSS

#EduCMooc Reto 3: Análisis de la presencia en RRSS y Canvas_OLE

Análisis de una institución


Para esta parte del Reto me centraré en el estudio de las Redes Sociales de mi centro educativo (es el que más me interesa), el IE Juan de la Cierva de Tetuán.
Si analizamos, uno por uno, los recursos concretos empleados en mi centro educativo podemos ver que:
  • La página Web sigue un diseño antiguo, encorsetado por una tecnología de hace más de 10 años (obedece a un proyecto lanzado en 2006 por el MECD para unificar las páginas Web de todos los centros del Exterior, incluidas las Consejerías). Es difícil de actualizar y tiene muchas limitaciones técnicas.
  • El Blog se ha creado con Blogger. He encontrado 5 blogs diferentes, de los cuales solo uno sigue medio en activo (el de Actividades complementarias y extraescolares). La razón es sencilla, no hay continuidad en su mantenimiento debido a que es un centro con muy poco profesorado y muy cambiante (el 43% del profesorado es interino, en Comisión de servicios o contratado, por lo que no tiene asegurada su continuidad más allá de un año). De todas formas, las informaciones básicas sí aparecen en él. Todas las entradas van acompañadas de imágenes, en su mayoría fotos de los eventos realizados o de los carteles que anuncian alguna actividad. En algunas también aparecen vídeos.
  • El Twitter se ha lanzado este curso y tiene menos de mes y medio de vida. En la actualidad tienen permiso para publicar en él dos profesores. Todas las entradas van acompañadas de una imagen (salvo algunas excepciones concretas). Tiene 40 entradas y muy pocos seguidores.
  • La representación en Facebook es muy variada, he llegado a contar más de 5 perfiles diferentes relacionados con el centro, bien creados por departamentos de familia profesional o por iniciativas personales de profesores y alumnos, lo que podría generar cierta confusión. En la actualidad solo un perfil de usuario y un grupo permanece en activo (son los que podríamos calificar como "oficiales"). El grupo cuenta con más de 1200 seguidores, la mayoría alumnado y exalumnos del Centro, también algunos alumnos de otro centro español de la ciudad. Casi todo lo publicado en el perfil cuenta con algún refuerzo gráfico (fotos en su mayoría, casi ningún vídeo); las del grupo son más variadas siendo muhas de ellas meros comentarios. Es poco activo (muy pocas entradas recientes).
  • Este curso se ha contratado una cuenta de Google Suite Educativa que está en fase de montaje.
  • Instagram, se ha creado este curso, pero todavía no se le ha dado uso.
  • A lo anterior se puede añadir un espacio Moodle creado en Milaulas (sitio gratuito, con publicidad) y en el que se han colgando diversos cursos de los módulos impartidos en el Centro. El MECD no ofrece (al menos nosotros desconocemos si lo hace) un espacio específico para ello.
A ello hemos de añadir que no hay un plan de difusión concreto, ni está creada la figura del Community manager; solo hay un profesor (yo, en este caso) al que le han encargado la tarea de "mantener el blog". No hay, por tanto, ningún recurso ofrecido por la Administración educativa (ni en horas, ni en medios, ni en formación...) para crear un espacio web dinámico, solo la página web estática.

 Análisis del PLE

Esta parte es sencilla de contestar... no hay nada planificado, aunque se está en ello. Todo lo que hay es un conjunto de aportaciones individuales sin conexión entre ellas. Se está en fase de diseño (este curso debería servir para llevarlo a la práctica) y se espera tenerlo terminado, a mas tardar, a finales de curso.
El Canvas pedido es el siguiente:


domingo, 3 de diciembre de 2017

Reto 2: Reflexión, el espacio web de mi centro y curación de contenidos

Parte 1: Presencia de los centros en Internet

Afronto con esta entrada el reto nº 2 de #EduCMooc

El "Espacio web" de los centros docentes españoles

Tomando como referencia la "Encuesta sobre espacios web en Centros educativos" publicada en el curso #EduCMooc, en la que han participado unas 548 personas, se pueden extraer las conclusiones siguientes:
  • Casi todos los centros tienen presencia en Internet mediante una página Web. Lo que no sabemos es su frecuencia de actualización, ni los contenidos más habituales de ellas.
  • La mayoría de los Centros no tiene blog, y los que cuentan con él están repartidos casi al 50% entre los que lo tienen en la propia página web y los que emplean plataformas específicas (Blogger, WordPress...). Bien es verdad que no sabemos si emplean algún otro medio para comunicarse con la comunidad educativa (Twitter, Google+, Facebook, Instagram...).
  • La mayoría (64,9%) no tiene enlace para la sindicación RSS. Me imagino que la causa es desconocimiento o que, en realidad, este es un recurso poco usado por el profesorado (me refiero a RSS). Podría ser interesante saber el porcentaje de profesores que hace uso de este recurso.
  • La mayoría de esos blogs se actualiza semanalmente (54,7 %), bien sea una vez o varias; pero es significativo que casi 1/4 de ellos (23,5%) lo haga de forma esporádica, lo que parece indicar un cierto abandono o, más bien, la ausencia de una infraestructura encargada de la promoción digital del centro.
  • La mayoría de las entradas tienen contenido visual (75,12%), lo que parece muy lógico dada la importancia comunicativa que se le atribuye a este recurso. Lo verdaderamente llamativo es que una cuarta parte no lo tenga.
  • En cuanto a la naturaleza de estos contenidos visuales, es lógico que la mas usada sea la fotografía, pues el más sencillo de obtener. En los documentos se indica que el recurso más "viral" es la infografía, pero hemos de entender que la finalidad de la mayoría de los blogs de los centros no es ganar un premio a los más vistos, si no llegar a la comunidad educativa e informarla y, si cabe, formarla. Cada infografía cuesta, al menos, de 4 a 8 horas de trabajo (poniendo por lo bajo, aunque siempre habrá quien diga que él, o ella, lo hace en 5 minutos ¿?), a lo que hay que sumar el tiempo dedicado a la recopilación de la información y a la redacción del artículo.

El "Espacio Web" de mi centro educativo

Si analizamos, uno por uno, los recursos concretos empleados en mi centro educativo podemos ver que:
  • La página Web sigue un diseño antiguo, encorsetado por una tecnología de hace más de 10 años (obedece a un proyecto lanzado en 2006 por el MECD para unificar las páginas Web de todos los centros del Exterior, incluidas las Consejerías). Es difícil de actualizar y tiene muchas limitaciones técnicas.
  • El Blog se ha creado con Blogger. He encontrado 5 blogs diferentes, de los cuales solo uno sigue medio en activo (el de Actividades complementarias y extraescolares). La razón es sencilla, no hay continuidad en su mantenimiento debido a que es un centro con muy poco profesorado y muy cambiante (el 43% del profesorado es interino, en Comisión de servicios o contratado, por lo que no tiene asegurada su continuidad más allá de un año). De todas formas, las informaciones básicas sí aparecen en él. Todas las entradas van acompañadas de imágenes, en su mayoría fotos de los eventos realizados o de los carteles que anuncian alguna actividad. En algunas también aparecen vídeos.
  • El Twitter se ha lanzado este curso y tiene menos de un mes de vida.
  • La representación en Facebook es muy variada, he llegado a contar más de 5 diferentes relacionados con el centro, bien creados por departamentos de familia profesional o por iniciativas personales de profesores y alumnos, lo que podría generar cierta confusión. En la actualidad solo un perfil de usuario y un grupo permanece en activo (son los que podríamos calificar como "oficiales"). El grupo cuenta con más de 1200 seguidores, la mayoría alumnado y antiguo alumnado del Centro.
  • Instagram, se ha creado este curso, pero todavía no se le ha dado uso.
A ello hemos de añadir que no hay un plan de difusión concreto, ni está creada la figura del Community manager; solo hay un profesor (yo, en este caso) al que le han encargado la tarea de "mantener el blog". No hay, por tanto, ningún recurso ofrecido por la Administración educativa (ni en horas, ni en medios, ni en formación...) para crear un espacio web dinámico.

Parte 2: Curación de contenidos  sobre "la figura del Comunity manager Educativo"

La segunda parte del reto 2 de #EduCMooc consiste en una reflexión sobre la "curación de contenidos".
Vaya por delante que ese término, "curación", no acabo de entenderlo... pero es lo que hay.
Aqui presento la curación realizada sobre la figura del Comunity Manager Educativo. La he realizado con PearlTree